Alle Details nochmal
genau fokussiert

KI-Assistent mit eigener Wissensbasis - Satzungen, Dienstanweisungen und Richtlinien befragbar machen - Live-Online-Seminar (VWAK)

Nutzen

Sie lernen in diesem Seminar, einen KI-Assistenten zu bauen, der ausschließlich auf den hinterlegten Vorschriften des eigenen Hauses antwortet. So werden wiederkehrende Auskunftsanfragen aus dem Kreis des Kollegiums in Sekunden mit dem Verweis auf die Fundstellen beantwortet. Sie erkennen, welche Dokumente sich als Wissensbasis eignen und wie sie dafür aufbereitet werden. Sie hinterlegen Antwortregeln, die Auskünfte ohne Belegstelle verhindern, und prüfen den Assistenten systematisch. Damit können Sie einen einsatzfähiges Wissensassistent für das jeweilige eigene Fachgebiet.

Inhalt

  • Wozu ein eigener Wissensassistent? Abgrenzung zur freien KI-Antwort
  • Geeignete Dokumente auswählen: Satzungen, Dienstanweisungen, Richtlinien und Merkblätter
  • Dokumente aufbereiten: Struktur, Aktualität und Versionsstände
  • Assistenten anlegen als Custom GPT und als Gemini Gem - Schritt für Schritt
  • Antwortregeln festlegen: nur belegte Auskünfte, Fundstelle nennen, Unsicherheit ausweisen
  • Testen mit echten Fragen aus dem Arbeitsalltag; typische Fehlerbilder erkennen
  • Datenschutz: welche Unterlagen hinterlegt werden dürfen und welche nicht
  • Pflege: Aktualität bei Rechtsänderungen , Zuständigkeit und Dokumentation

Zielgruppe

Beschäftigte mit Auskunftsaufgaben, insbesondere aus Fachbereichen mit einer umfangreicher Vorschriftenlage (u. a. Bauamt, Ordnungsamt, Sozialamt oder Kämmerei), Beschäftigte des Hauptamts sowie Digitalisierungsbeauftragte

Hinweis

Das Seminar ist nur für Personen mit Grundkenntnissen im Prompting (beispielsweise durch das Seminar FB-20-20-1100) oder mit vergleichbaren Vorkenntnissen geeignet. Sie benötigen für das Seminar ein eigenes Konto bei ChatGPT oder Google Gemini. PC oder Tablet mit Internetzugang, Kamera und Mikrofon (zwei Bildschirme sind hilfreich). Zudem sollen Sie zwei wiederkehrende Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsbereich zum Seminar mitbringen (jeweils mit einem anonymisierten Beispieltext - Schreiben, Vorlage, Protokoll)

Standorte und Termine

16
März 2027
Live-Online-Seminar
16
November 2027
Live-Online-Seminar

Ansprechpartner/-innen

Petra Plettenberg

0561 70796-14 petra.plettenberg@vwak-hessen.de

Seminarnummer

FB-20-20-1200-7501

Seminartage

16. März 2027, von 9:00 bis 13:00 Uhr

Dauer

4 UE

Termin

16. März 2027

Veranstaltungsort

Digitale Lernwelt
hessenweite Veranstaltung

Live-Online-Seminar

Gebühr

EUR 84,00  Lehrgangsgebühr (Mitglieder)*
EUR 100,80  Lehrgangsgebühr (Nichtmitglieder)*

* Die angegebene Gebühr gilt auf Basis der aktuellen Gebührenordnung .
Bitte beachten Sie bei Fortbildungs- lehrgängen auch unsere Stornierungsbedingungen .