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Vom Rätsel eAkte zum Projekt DMS in Kommunen

Nutzen

Mit diesem Seminar erhalten die Verantwortlichen in der Kommunalverwaltung mit Hilfe klassischer und agiler Methoden die notwendige Unterstützung, um die Einführung der eAkte zu bewältigen, sich im Dschungel der Fachbegriffe zurechtzufinden und diesen wichtigen Baustein der kommunalen Digitalisierung strategisch einzubinden.

Inhalt

Aktuelle Krisen und die daraus erwachsenden Anforderungen für ein geordnetes Arbeiten im Homeoffice machen die Einführung der elektronischen Schriftgutverwaltung in Form eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) immer wichtiger. Darüber hinaus bremsen papierbasierte Abläufe sämtliche Prozesse in einer modernen Behörde. Die steigende Informationsflut setzt dabei voraus, dass wichtige digitale und analoge Informationen so gefiltert, geordnet und archiviert werden, dass sie schnell von allen zu finden sind. Das Credo eines DMS lautet: Finden statt suchen.

Das Projekt aufsetzen, Analyse des IST-Zustands und Ermittlung von Zielen
Der Unterschied von Sach- und Fallakten
Klassische Ablage vs. elektronische Ablage – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
Digitale Akten, Aktenplan und Aufbewahrungsfristen
Reduzierung von redundanten Ablagesystemen - Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach
Rollen und Rechte ermitteln
Revisionssicherheit
Umgang mit Widerständen

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Verwaltungsbereichen. Insbesondere sind Mitarbeitende angesprochen, die Interesse daran haben, als „Lotsin“ oder „Lotse“ ihres Amtes/Fachbereiches in Digitalisierungsprojekten mitzuarbeiten.

Standorte und Termine

Termine
auf Anfrage

Kassel

Ansprechpartner/-innen

Fortbildungsteam Kassel

0561 70796-13 christiane.becker@hvsv.de

Seminarnummer

KS-10-10-0170-2501

Dauer

16 UE

Termin

Wir richten das Seminar ein, sobald uns genügend Anmeldungen vorliegen!

Veranstaltungsort

Hessischer Verwaltungsschulverband
Verwaltungsseminar Kassel
Kurfürstenstraße 7
34117 Kassel

Gebühr

EUR 142,00 Lehrgangsgebühr (Mitglieder)*
EUR 174,00 Lehrgangsgebühr (Nichtmitglieder)*

* Die angegebene Gebühr gilt auf Basis der aktuellen Gebührenordnung .
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